Annonce d'un événement par emailing

L'annonce de votre événement doit se faire en trois temps :

1. je choisis un site d'inscription (Evenium, Event Brite, CNRS , autre... ) et je crée le lien d'inscription. nous préconisons Evenium car il peut être synchronisé avec le site COMET : Créer un événement 
2. Je crée l'évènement sur le site pour être une page d'information et d'inscription en mettant le lien crée précédemment
3. J'informe ma communautés et autres acteurs intéressés de cet évènement par emailing

Cette page présente les outils de emailing pour informer de l'évènement

 

  Emailing Via Maichimp

 

Avantages	Inconvénients
J’utilise un modèle simplifié avec une jolie mise en forme J’utilise des listes mises à jour et synchronisées avec le site COMET et les fausses adresses sont supprimées - pas de doublons d’envoi Je peux utiliser les listes des autres COMET intéressées par l’événement	plus complexe d'utilisation

PROCEDURE EMAILING via MAILCHIMP

 

 Emailing via Outlook

Avantages	Inconvénients
Procédure simple	Pas de gestion de fausses adresses Pas de gestion multi listes COMET Mise en forme à construite soit même ne prend pas en compte l'évolution permanente des listes donc les listes sont à reprendre à chaque nouvel envoi

 

•  Je me sers de ma boite aux lettres générique COMET-xxx@cnes.fr car elle n’est pas limitée en nombre d’envois contrairement à ma boite personnelle CNES –
• Je dois faire moi-même la mise en forme de l’annonce et recopier la liste des adhérents et abonnés en copie cachée
  • les listes adhérents et abonnés sont désormais disponibles sur le site comet au niveau de back Office --> gérer les communautés

  Emailing Via  Evenium

Pour gérer les invitations sur Evenium, vous devez au préalable avoir passé avec succès les étapes de
Connexion à Evenium    et  Créer un événement 

L’annonce de l’événement est gratuite pour 10 invitations seulement sur Evenium.

Il est possible de s’envoyer une invitation et de l’utiliser en rediffusion auprès de sa communauté via outlook 

 

Décocher les options ConnexMe.

Le rappel de l’événement pour tous les inscrits peut être fait automatiquement par Evenium J-1.

Ne pas oublier de personnaliser les invitations et emails de rappel pour l’événement.

 

	Plusieurs types d’emails sont à modifier :  Invitation Rappel de l’événement Confirmation d’inscription Inscription inachevée Inscription en attente d’acceptation Inscription refusée
Il est possible d’ajouter des blocs d’informations avec l’option  en passant la souris entre 2 blocs existants.

Pour chaque type d’email, n’oubliez pas de TESTER en indiquant une adresse mail.

Vous pouvez également modifier ou déplacer un bloc avec l’option   qui s’affiche lorsque la souris passe sur le bloc. Pour supprimer le bloc, choisir l’option modification et sélectionner Supprimer.

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Support en cas de problème

En cas de dysfonctionnement ou de problème rencontré sur Evenium, n’hésitez pas à les contacter.

contact@evenium.com / tél : 01 47 70 15 06