Premiers pas sur EVENIUM

Organisateur d'événement

À quoi sert EVENIUM ?

Evenium est un site d’inscription à un événement parmi d’autres (Event Brit, CNRS, …) qui peut être utilisé pour les événements COMET.

Il vous donne accès à la liste des inscrits, permet l’encaissement des entrées, l’édition des badges, et autres services.

Son avantage par rapport aux autres sites d’inscription est qu’il a un lien automatique avec le site www.comet-cnes.fr.

Si vous créez un événement via Evenium avec votre compte administrateur comet-xxx@cnes.fr alors, après validation, une synchronisation automatique (toutes les 3h) créera l’événement sur le site www.comet-cnes.fr où il suffira d’aller le publier

Contenu => filtre sur événement => sélectionner votre évènement => modifier => Cochez désynchroniser d'evenium => cliquez sur « publié » tout en bas
Si votre événement est écrit en français et se fera en français uniquement	ne rien faire d'autre
Si votre événement est en français mais que vous voulez faire aussi de l'anglais	traduire le contenu sur la page anglaise du site aller dans le back office faire un filtre sur événement et rechercher votre événement tout à fait à droite, cliquez sur la petite flèche à coté de MODIFIER et vous voyez TRADUIRE apparaître cliquer sur TRADUIRE traduire le texte en anglais et ENREGISTRER Nota : il est plus simple dans ce cas là, d'écrire votre événement en anglais sur évenium
si votre événement est en anglais et que vous l'avez écrit en anglais sur Evenium	Il arrive en anglais sur la page Française du site et ce n'est pas grave : laisser tel quel. Par contre il faut le dupliquer sur la page anglaise du site (ce n'est pas automatique) aller dans le back office faire un filtre sur événement et rechercher votre événement tout à fait à droite, cliquez sur la petite flèche à coté de MODIFIER et vous voyez TRADUIRE apparaître cliquer sur TRADUIRE et aller tout en bas ENREGISTRER

Connexion à EVENIUM

Créer un compte sur evenium.net ou utiliser un compte existant de votre COMET pour la connexion.

À la connexion, le bloc de gauche liste tous les événements auxquels vous vous êtes inscrits.
Le bloc de droite indique les événements pour lesquels vous avez les accès en admin ou en lecture.

connexion à Evenium

Créer une entité organisatrice

Une entité organisatrice est un groupe qui rassemble les organisateurs.

Si vous voulez que votre événement soit relayé par le site Comet-cnes.fr alors l’entité organisatrice doit être votre boite aux lettres générique COMET
comet-xxx@cnes.fr
pour laquelle on a mis l’API correspondant sur le site
API => configuration => => clé API

Sur le site comet-cnes.fr, un seul compte Evenium peut être attribué par communauté. Il est référencé par son API introduit au niveau de la page de garde de votre COMET

Contenu => filtre sur communauté => sélectionner votre communauté => modifier

Pour le moment les API introduits sont ceux des comptes Evenium créés avec votre boîte aux lettres générique – si vous modifiez l’API pour un autre compte administrateur Evenium, tous les événements présents sur le site COMET et créés via le premier compte administrateur Evenium ne seront plus synchronisés avec Evenium et ne seront pas mis à jour en cas de modification via Evenium

Création événement	Accès collaboratif/ formulaire participants	Inscriptions événement	Billets et badges	Invitations et e-mails