Objet du CR événement
Le CR de l'événement est un document de synthèse résumant les faits saillants de l'événement (séminaire, visite, groupe de travail, ...) et les recommandations associées; Il est produit par un ou des organisateurs de l'événement.
- Il est à usage du management et des collègues CNES - only.
- Il est à usage de la coordination COMET qui y recueille les éléments quantifiables (organisation, participations, recommandations) pour le pilotage
Sommaire du CR événement
Il contient :
- Des informations quantifiables sur l'événement
- Des informations qualifiables de l'événement
- L'agenda
- Un résumé très bref de chaque présentation : points saillants
Elaboration du CR événement
Pour m'aider dans l'élaboration de mon CR événement, je dispose :
- du modèle de document à remplir Modèle de CR événement
- de l'agenda, de la liste des participants et des présentations de mes orateurs, donnés par les organisateurs de l'événement
- ces documents ont été ou doivent être déposés dans un dossier dédié à l'événement dans l'archive Galaxi Extranet au niveau des 'évenements passés" de ma bibliothèque COMET
- l'agenda et les présentations expurgées et validée par les orateurs doivent également être disponibles comme ressources associées à mon événement sur le site COMET
Validation, diffusion et archivage du CR événement
Le CR événement produit par les animateurs n'est pas soumis à signature du manager ou de la coordination COMET.
Il est diffusé à minima à son manager et à la coordination COMET - Compte tenu des recommandations de haut niveau contenu dans ce document, il est réservé aux salarié CNES- Only
L'archivage du CR événement s'effectue en doublon dans l'archive Galaxi
- en pdf au niveau de la zone dédiée dans galaxie extranet Archivage CR evenement. Attention à ce que les pièces jointes associées restent ouvrables si le document est mis au format Pdf
- en word dans un dossier dédié à l'événement dans l'archive Galaxi Extranet COMET au niveau des 'Archive des animations passées" de ma bibliothèque COMET